項目介紹

[佛山市愷盛印務凸現T10全面升級數字化流程]

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1. 提高下單處理效率,優化追單進度。 2. 強化印前文件流程管理,確保印刷品質。 3. 實時跟蹤生產過程,提高生產管理水平。 4. 實現生產搭版自動提醒,節省成本。 5. 通過進度看板及時掌握訂單狀態。

印刷行業

項目名稱:佛山市愷盛印務 T9-ERP 系統升級至 T10
項目背景:提升下單處理效率,加強印前文件流程管理,生產過程跟蹤與搭版自動提醒等功能
客戶名稱:佛山市愷盛印務有限公司

一、背景與目標

佛山市愷盛印務有限公司自引入 T9-ERP 系統以來,已經成功運行超過 7 年。隨著業務的持續發展和客戶需求的增長,公司每天需要處理的訂單量達到了上千張。為了進一步提高訂單處理效率,改善現有 ERP 系統的性能和功能,公司決定進行二次升級,將現有 T9-ERP 全部升級至最新的 T10 版本。

本次升級項目旨在實現以下目標:

1. 提高下單處理效率,優化追單進度。
2. 強化印前文件流程管理,確保印刷品質。
3. 實時跟蹤生產過程,提高生產管理水平。
4. 實現生產搭版自動提醒,節省成本。
5. 通過進度看板及時掌握訂單狀態。

二、升級方案與實施過程

1. 需求分析:我們深入了解客戶的業務需求和現有 ERP 系統的瓶頸,明確了本次升級的具體需求和優化點。

2. 系統升級與功能開發:我們將現有 T9-ERP 全部升級至 T10 版本,并根據客戶需求進行個性化配置。針對大批量訂單處理需求,我們優化了下單流程,并增強了印前文件管理功能。同時,實現了生產過程的實時跟蹤以及搭版自動提醒等功能。

3. 數據遷移與備份:在升級過程中,我們確保原有數據的完整性,并對所有數據進行備份,以防意外情況導致數據丟失。

4. 系統測試:在完成二次升級后,我們對新版本的 T10-ERP 系統進行了全面且詳細的測試,確保各項功能正常運行并滿足客戶需求。

5. 培訓與支持:升級完成后,我們為佛山市愷盛印務有限公司的員工提供了新版本 T10-ERP 系統使用培訓,幫助他們快速熟悉新功能。同時,我們也提供了升級過程中所需的技術支持。

6. 正式啟用:經過充分的準備和測試,新版本 T10-ERP 系統于 2022 年 xx 月正式啟用。

三、項目成果與實施總結

1. 下單效率顯著提升,追單進度一目了然,大大減輕了業務人員的工作壓力。
2. 印前文件流程管理得到加強,保障印刷品質,提高客戶滿意度。
3. 生產過程的實時跟蹤使生產管理更加透明化,便于快速發現并解決問題。
4. 通過生產搭版自動提醒節省成本,提高公司整體盈利能力。

通過本次升級,佛山市愷盛印務有限公司的 ERP 系統功能得到了全面提升。員工們對新系統充滿信心和期待,感嘆“下單效率、追單進度一目了然,實在是太方便了!”公司管理層也表示滿意:“進度看板讓我們能夠實時了解單據狀態,確保業務運行順暢?!?br />
佛山市愷盛印務有限公司 T10-ERP 系統升級項目的成功實施,得益于雙方的密切合作和共同努力。我們將繼續為佛山市愷盛印務提供優質服務和支持,共同邁向更美好的未來。在此,我們衷心祝愿佛山市愷盛印務有限公司業務蒸蒸日上、繁榮昌盛!
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